IHK-Prüfungsgebühren mit dem Aufstiegs-BAföG fördern lassen: So funktioniert Formblatt W

Nicht nur deine Weiterbildung, auch deine IHK-Prüfungsgebühren kannst du über das Aufstiegs-BAföG fördern lassen. Viele wissen das nicht und zahlen die Gebühr komplett aus eigener Tasche. Dabei läuft es genau wie bei deinen Lehrgangskosten: Nach bestandener Prüfung trägst du am Ende nur noch 25 Prozent selbst.

Greta aus unserem Customer Success Team kennst du vielleicht schon von deinem Aufstiegs-BAföG-Paket. Im Video zeigt sie dir Schritt für Schritt, wie du Formblatt W ausfüllst. Hier im Artikel findest du alles noch einmal zum Nachlesen, Feld für Feld.

So viel zahlst du am Ende selbst

Prüfungsgebühren gehören beim Aufstiegs-BAföG zum sogenannten Maßnahmebeitrag, genau wie deine Lehrgangsgebühren. Deshalb werden sie auch nach demselben Schlüssel gefördert:

• 50 % bekommst du als Zuschuss. Den musst du nicht zurückzahlen.
• Für die anderen 50 % kannst du ein zinsgünstiges Darlehen der KfW nutzen.
• Bestehst du deine Prüfung, werden dir 50 % dieses Darlehens erlassen.

Unterm Strich zahlst du also nur 25 % deiner Prüfungsgebühren selbst. Wichtig: Der Erlass bezieht sich nur auf das KfW-Darlehen. Nimmst du kein Darlehen in Anspruch, bekommst du trotzdem den Zuschuss, die andere Hälfte zahlst du dann aber selbst.

Wie die Förderung insgesamt funktioniert, liest du in unserem Artikel zum Aufstiegs-BAföG für IT-Weiterbildungen. Wie die Weiterbildung bei CloudHelden abläuft und was sie kostet, erfährst du auf unserer Seite zum Geprüften Berufsspezialisten IT (IHK).

Rechenbeispiel

Die Gebühr im Beispiel ist fiktiv, die echte Höhe legt deine IHK fest.

Schritt für Schritt zur Förderung deiner Prüfungsgebühren

Die Rechnung der IHK kommt erst, wenn du zur Prüfung angemeldet bist. Deshalb kann sie in deinem ursprünglichen Antrag noch nicht enthalten sein, und du reichst sie nach.

1. IHK-Einladung abwarten. Mit deiner Einladung zur Prüfung schickt dir die IHK auch einen Gebührenbescheid. Den brauchst du als Nachweis, denn Prüfungsgebühren werden erst gefördert, wenn du Rechnung oder Bescheid vorlegst.
2. Bei deinem Amt nachfragen. Frag bei deinem zuständigen Aufstiegs-BAföG-Amt, ob es Formblatt W haben möchte oder ob eine formlose Kopie deines Gebührenbescheids reicht. Das handhaben die Ämter unterschiedlich.
3. Formblatt W ausfüllen. Möchte dein Amt das Formblatt, trägst du deine Förderungsnummer und deine persönlichen Daten ein. Was genau wohin gehört, zeigen wir dir im nächsten Abschnitt.
4. Gebührenbescheid anhängen und abschicken. Füge den Gebührenbescheid der IHK bei, unterschreib das Formblatt und schick beides an dein Amt. In vielen Bundesländern geht das bequem online.

Was du brauchst

• deinen Bewilligungsbescheid wegen der Förderungsnummer, falls er dir schon vorliegt
• den Gebührenbescheid der IHK in Kopie
• deinen Zahlungsnachweis über die Prüfungsgebühren
• das aktuelle Formblatt B und die Rechnungskopie deiner Lehrgangsgebühren

So füllst du Formblatt W aus

Mit Formblatt W beantragst du nach deinem Erstantrag weitere Förderung, zum Beispiel für deine Prüfungsgebühren. Du kannst es auf der offiziellen Seite aufstiegs-bafoeg.de herunterladen. Im Video zeigt dir Greta einen Beispielauszug mit fiktiven Daten, hier gehen wir das Formblatt Feld für Feld durch.

Kopfbereich: Förderungsnummer

Oben links, direkt unter dem Titel, steht das Feld für deine Förderungsnummer. Sie steht auf deinem Bewilligungsbescheid. Das Feld daneben mit dem Eingangsstempel bleibt frei, das füllt die Behörde aus.

Du hast noch keinen Bewilligungsbescheid? Das ist häufiger der Fall als gedacht, weil die Bearbeitung mehrere Monate dauern kann und die IHK-Prüfungsgebühren oft früher fällig werden. Dann lässt du das Feld leer.

1. Antragstellende Person, Zeilen 1 und 2

• Zeile 1: Familienname, Geburtsname, Vorname(n). Den Geburtsnamen füllst du nur aus, wenn er vom heutigen Familiennamen abweicht.
• Zeile 2: Geburtsdatum und Geburtsort.

2. Fortbildungsmaßnahme und Maßnahmeabschnitt, Zeilen 3 bis 10

Hier überträgst du, was auch in deinem Formblatt B steht, und hier sitzt das entscheidende Kreuz für die Prüfungsgebühren.

• Zeile 3, Name/Bezeichnung: die vollständige Bezeichnung deiner Weiterbildung, wortgleich wie auf dem Formblatt B deines Aufstiegs-BAföG-Antrags.
• Zeile 4, Veranstalter und Telefon: CloudHelden GmbH, 02307 7199834.
• Zeile 5, Für den Bewilligungszeitraum: Beginn und Ende deines Lehrgangs, jeweils mit Monat und Jahr, aus dem Formblatt B übernehmen.
• Zeile 6, Ich absolviere diese Maßnahme in Vollzeit: nein ankreuzen.
• Zeile 7, Die Maßnahme findet statt: in Teilzeitform.
• Zeile 8, der Lehrgangs- und Prüfungsgebühren (Maßnahmebeitrag, Schulgeld): ankreuzen.
• Zeile 9 (Lebensunterhalt) und Zeile 10 (Meisterprüfungsprojekt oder fachpraktische Arbeit): bleiben leer.

3. Angaben zur Wohnung, Zeilen 11 bis 13

Die Adressfelder füllst du nur aus, wenn sich etwas geändert hat.

• Zeile 11, Mein ständiger Wohnsitz hat sich geändert: Bist du nicht umgezogen, kreuzt du nein an. Dann bleiben die Zeilen 12 und 13 leer.
• Zeile 12: Straße, Hausnummer, Adresszusatz der neuen Anschrift.
• Zeile 13: Auslandskennzeichen, Postleitzahl, Ort. Das Auslandskennzeichen bleibt bei einer Anschrift in Deutschland leer.

Die Zeilen 14 bis 20 kannst du auslassen, weil deine Weiterbildung keine Vollzeitmaßnahme ist.

8. Bankverbindung, Zeilen 21 bis 24

• Zeile 21, Meine Bankverbindung hat sich geändert: Ist sie unverändert, kreuzt du nein an. Dann bleiben die Zeilen 22 bis 24 leer.
• Zeile 22: Name und Sitz des Geldinstituts.
• Zeile 23: Name und Vorname der Kontoinhaberin oder des Kontoinhabers, nur wenn das Konto nicht auf deinen Namen läuft.
• Zeile 24: IBAN und BIC.

Auf dieses Konto fließt später der Zuschussanteil deiner Prüfungsgebühren.

Unterschreiben und einreichen

Zum Schluss unterschreibst du das Formblatt und schickst es zusammen mit diesen Belegen an dein Amt:

• deinem Formblatt B aus dem ersten Antrag
• dem Gebührenbescheid bzw. der Rechnung der IHK

Eingereicht wird bei deinem Aufstiegs-BAföG-Amt, nicht bei der IHK und nicht bei CloudHelden. Viele Bundesländer nehmen die Unterlagen auch digital über ihr Antragsportal oder die App entgegen.

Das war es schon. Den Rest übernimmt dein Amt.

Nach der Prüfung: Darlehenserlass beantragen

Hast du deine Prüfung bestanden, kannst du dir die Hälfte deines KfW-Darlehens für Lehrgangs- und Prüfungsgebühren erlassen lassen. Das passiert nicht automatisch. Du beantragst den Erlass bei der KfW und legst dein Prüfungszeugnis als Nachweis vor.

Erst damit kommst du wirklich auf die 25 % Eigenanteil. Denk also daran, den Antrag nach deiner Prüfung zu stellen.

Noch Fragen?

Du musst deine Prüfungsgebühren also nicht allein tragen. Mit Formblatt W und deinem Gebührenbescheid holst du dir die Förderung über dein Aufstiegs-BAföG ganz bequem zurück.

Wenn du noch Fragen hast, melde dich gerne telefonisch oder per Mail bei uns. Unser Team und ich stehen dir für Rückfragen zur Weiterbildung jederzeit zur Verfügung.

Und jetzt erst mal: viel Erfolg bei deiner Prüfung! Falls die Aufregung steigt, helfen dir unsere Tipps gegen Prüfungsangst.