IHK-Prüfungsgebühren einreichen: Formblatt W Feld für Feld ausfüllen

Du zahlst deine IHK-Prüfungsgebühren zuerst selbst und bekommst sie danach über das Aufstiegs-BAföG erstattet. Die Rechnung der IHK kommt erst, wenn du zur Prüfung angemeldet bist, deshalb kann er im ursprünglichen Antrag noch nicht enthalten sein. Du reichst ihn nach.

Diese Anleitung geht das Formblatt W Feld für Feld durch, mit dem du dir die IHK Prüfungsgebühren fördern lassen kannst. 

Hier kannst du dir das Formblatt W herunterladen.

Was du brauchst

• deinen Bewilligungsbescheid wegen der Förderungsnummer, falls er dir schon vorliegt
• den Gebührenbescheid der IHK in Kopie
• deinen Zahlungsnachweis über die Prüfungsgebühren
• das aktuelle Formblatt B und die Rechnungskopie deiner Lehrgangsgebühren

Kopfbereich: Förderungsnummer

Oben links, direkt unter dem Titel, steht das Feld für deine Förderungsnummer. Sie steht in deinem Bewilligungsbescheid. Das Feld daneben mit dem Eingangsstempel bleibt frei, das füllt die Behörde aus.

Du hast noch keinen Bewilligungsbescheid? Das ist häufiger der Fall als gedacht, weil die Bearbeitung mehrere Monate dauern kann und die IHK-Prüfungsgebühren oft früher fällig werden. Dann lässt du das Feld leer.

1. Antragstellende Person, Zeilen 1 und 2

• Zeile 1: Familienname, Geburtsname, Vorname(n). Den Geburtsnamen füllst du nur aus, wenn er vom heutigen Familiennamen abweicht
• Zeile 2: Geburtsdatum und Geburtsort

2. Fortbildungsmaßnahme und Maßnahmeabschnitt, Zeilen 3 bis 10

Hier wird deine Maßnahme identifiziert und hier steht das entscheidende Kreuz für die Prüfungsgebühren.

• Zeile 3, Name/Bezeichnung: die vollständige Bezeichnung deines Lehrgangs, wortgleich wie auf dem Formblatt B deines Aufstieg-BAföG Antrags.
• Zeile 4, Veranstalter und Telefon: CloudHelden GmbH, 02307 7199834
  
• Zeile 5, Für den Bewilligungszeitraum: Beginn und Ende deines Lehrgangs, jeweils mit Monat und Jahr, aus dem Formblatt B übernehmen
• Zeile 6, Ich absolviere diese Maßnahme in Vollzeit:nein ankreuzen
• Zeile 7, Die Maßnahme findet statt:in Teilzeitform.
• Zeile 8, der Lehrgangs- und Prüfungsgebühren (Maßnahmebeitrag, Schulgeld): ankreuzen.
• Bleiben leer:
  • Zeile 9, des Lebensunterhaltes
  • Zeile 10, Meisterprüfungsprojekt oder fachpraktische Arbeit:

3. Angaben zur Wohnung, Zeilen 11 bis 13

Hier stehen die Adressfelder, und zwar nur für den Fall einer Änderung.

• Zeile 11, Mein ständiger Wohnsitz hat sich geändert: nicht umgezogen bedeutet nein, dann bleiben die Zeilen 12 und 13 leer
• Zeile 12: Straße, Hausnummer, Adresszusatz der neuen Anschrift
• Zeile 13: Auslandskennzeichen, Postleitzahl, Ort. Das Auslandskennzeichen bleibt bei einer Anschrift in Deutschland leer
  
  
  Die Zeilen 14-20 kannst du auslassen, da es sich nicht um eine Vollzeitmaßnahme handelt

8. Bankverbindung, Zeilen 21 bis 24

• Zeile 21, Meine Bankverbindung hat sich geändert: unverändert bedeutet nein, dann bleiben die Zeilen 22 bis 24 leer
• Zeile 22: Name und Sitz des Geldinstituts
• Zeile 23: Name und Vorname der Kontoinhaberin oder des Kontoinhabers, nur auszufüllen, wenn das Konto nicht auf deinen Namen läuft
• Zeile 24: IBAN und BIC

Auf dieses Konto fließt später der Zuschussanteil deiner erstatteten Prüfungsgebühren.

5. Benötigte Belege

Zu deinem Antrag schickst du folgende Belege mit:

• Dein Formblatt B von dem initialen Antrag
• Die Rechnung der IHK
  

Eingereicht wird bei deiner Aufstiegs-BAföG-Bewilligungsstelle, nicht bei der IHK und nicht bei CloudHelden.

Viele Bundesländer nehmen die Unterlagen auch digital über das Antragsportal & App entgegen.